REGISTRATION

IMPORTANT DEADLINES

  • 6 JULY 2018 - Early bird registration deadline

  • 26 AUGUST 2018 - Regular registration deadline

  • 21 SEPTEMBER 2018 - Late registration deadline

REGISTRATION

 

Registration will only be possible through the online registration form and accepted until September 21st 2018.

Please note that after this date registration will be processed as on site registrations.

 

Participant registration fee includes:

  • access to all Symposium sessions

  • access to the whole area of the Botanical Garden

  • coffee breaks and lunches according to the program

  • guided tour Palazzo del Bo, University of Padova (26 September 2018 h 6.00pm - 6.15pm - 6.30pm)

  • welcome cocktail, Padova City centre (26 September 2018 from h 7.00pm till 8:30pm)

  • short visit to the Botanical Gardens (28 September 2018 h 11.00am)

  • symposium kit

 

The Symposium fee does NOT include travel and accommodation expenses.

Accompanying person registration fee includes:

  • guided tour Palazzo del Bo, University of Padova (26 September 2018 h 6.00pm - 6.15pm - 6.30pm)

  • welcome cocktail, Padova City centre (26 September 2018 from h 7.00pm till 8:30pm)

  • short visit to the Botanical Gardens (28 September 2018 h 11.00am)

 

The accompanying person fee does NOT include coffee breaks and lunches.

REGISTRATION FEES

Fees are in Euros (€), VAT 22% included

* Students and PhD students, max 35 years old * Please provide proof of student status by email to registration@sistemacongressi.com

** For employees of Italian Public Administration only

Solo per dipendenti della Pubblica Amministrazione Italiana

 

Nel caso in cui il partecipante richieda l’intestazione della fattura alla propria Pubblica Amministrazione, è necessario seguire una delle opzioni qui di seguito:

1) per poter ricevere fattura intestata ad un ente pubblico ed emessa con scissione di pagamento o split payment (addebito dell’IVA in fattura alla P.A.) dovrà essere inviato tramite email direttamente dalla P.A. l’ordine di acquisto, riportante il codice univoco PA (Identificazione Pubbl. Ammin.) attribuito ad ogni singola unità organizzativa (UO), ed ogni altra eventuale informazione che l’Ente stesso ritenga necessaria ed opportuna per facilitare l’identificazione del pagamento del servizio come da norma della fatturazione elettronica.
2) per poter ricevere fattura intestata ad un ente pubblico ed emessa con esenzione IVA ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72 come modificato dall’art. 14, comma 10 della legge 24 dicembre 1993 n. 537, dovrà essere inviata tramite email, unitamente alla scheda di iscrizione, una dichiarazione scritta dalla P.A. (contenente tutti i dati fiscali dell’Ente, oltre al codice univoco PA) in cui si specifichi che il dipendente (indicare nome e cognome) è autorizzato a frequentare l’evento per aggiornamento professionale; oltre ad ogni altra eventuale informazione che l’Ente stesso ritenga necessaria ed opportuna per facilitare l’identificazione del pagamento del servizio come da norma della fatturazione elettronica.

 

IN MANCANZA DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA E SOPRA DESCRITTA NON POTRANNO ESSERE EMESSE FATTURE INTESTATE AD ENTI PUBBLICI; in questo caso il pagamento dovrà essere inclusivo di IVA e la fattura verrà intestata al partecipante.

 

I dipendenti della Pubblica Amministrazione che richiedono l’intestazione della fattura con i propri dati personali devono invece proseguire con la normale compilazione dei dati. In questo caso verrà applicata l’Iva.

Registration Cancellation Policy and refunds

Cancellation must always be confirmed in writing: don’t forget to include all your bank details. All cancellations must be notified by July 15th, 2018. All refunds are subject to an administrative fee of € 25,00. After this date, no refunds.

(In the event of cancellation of the Symposium, at any time, as a result of any event of 'force majeure' or for other reasons that are beyond the control of the Local Organizing Committee, the registration fee shall NOT be refunded and neither the Local Organizing Committee nor the ORGANIZING SECRETARIAT (Sistema Congressi) shall be held liable for any other costs or losses incurred, such as transportation costs, accommodation costs, financial losses, etc. Participants are highly encouraged to provide for their own insurance policy covering such events.)

Payment

The fees must be paid in Euro (€) to Sistema Congressi by credit card (Visa, Maestro, Mastercard, American Express), PayPal or bank transfer.

 

If you choose to pay by bank transfer:

Beneficiary: Sistema Congressi S.r.l.

Beneficiary Address: Via Trieste, 26 – 35121 Padova, Italy - C.F./VAT 01934170281

Bank name: Intesa Sanpaolo, Agenzia n. 7, Padova, Italy

International Bank Account Number: IT71R0306912123074000470028

Swift or BIC Address: BCITITMM

 

Please specify “BIONIC 2018”, your name and family name as a description of payment. Please note that all bank charges must be covered by Remitter.

 

Personal or Company cheques will not be accepted. Please note that admission to the Conference cannot be guaranteed unless full payment has been received. Where payment is still pending or delayed, registrants will be asked to pay the outstanding amount upon arrival.

Invoice will be issued for any fee paid and sent to your e-mail address.

How to register online

Click below to register for the Symposium and fill in your data. After completing the registration procedures, a message will be sent to your e-mail address with the summary of the selected options and the total amount due. An invoice as confirmation of payment (in pdf format) will be sent to your e-mail address.

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